根據證書類型采用不同的批準程序：
1. 3年有效的批量生產證書
    由GOSSTANDART認可的認證機構有權頒發3 年有效期的GOST證書，這種證書與具體的外貿合同無關，一旦通過認證，在3年有效期內，每出口一批產品，領取一份證書復印件，即可作為有效證明保證產品在俄羅斯銷售。和GOST證書一起，還可以領到使用俄羅斯國家質量標準標志(GOST標志)的許可證。標志可直接用在商品上，也可以用在標簽或附屬文件上。該種證書有以下特點：
任何國家的制造商都可以申請該證書；
需進行工廠檢查，檢查員到現場檢查生產過程并抽取樣品；
只對證書中所列的產品有效，工廠的其他產品不可以使用；
需檢查生產水平、產品質量及衛生特點；
證書有效期為3年。
每年認證機構都要到工廠做監督檢查(1年1次)。
 
2. 1年有效的批量生產證書
    這種證書的使用與3年有效的成批生產證書相似，區別是有效期為1年，申請這種證書有以下特點：
不需要工廠檢查，這樣可以為制造商節省許多費用；
需要送樣檢測，如果產品不方便送樣到檢測試驗室(比如體積大).，可以只核查技術文件；
制造商需提交的正式文件包括營業執照、ISO質量管理體系認證證書復印件、技術文件(使用說明書、外觀樣式、產品照片)等。
 
3. 交付批次(一次有效)證書
    這種證書適用于只出口一批產品到俄羅斯的制造商。要申請這種證書，不需要提交樣品，只需要提交文件和資料。這是一種最經濟的認證方式，但只適用于買方是俄羅斯的特定的客戶且產品數量確定，也就是說國外的制造商獲得這種證書后，不能用這個證書把產品賣給其他的客戶。
    申請該類型證書需要提供以下文件和信息：
申請認證的產品清單和海關關稅代碼；
產品數量；
產品技術規格信息；
俄羅斯進口商(買方)的聯系信息，包括公司名稱、地址、電話和聯系人；
出口合同復印件；
發票復印件。
 
提示：
GOST 認證方案由Gosstandart 和俄羅斯海關聯合進行監控。二份合格證書，就是以書面方式表明產品符合相關的安全性標準。這是在進行報關之前必須準備好的，也是將產品投人俄羅斯市場的前提。
GOST認證證書是對產品的質量與安全性符合國家標準與法規所頒發的證書。認證證書是由GOSST ANDART 委托的認證機構頒發，由委托實驗室頒發的實驗報告是頒發GOST證書的基本條件。
相應的GOST證書必需要在具備補充的認證文件的條件下才能得到，如衛生鑒定、防火安全認證、獸醫執照等。在GOST認證證書上會列入上述的文件。
GOST認證可分為強制性的與自愿性的。《黃色證書》一一強制性認證證書；《淡藍色證書》一一自愿性認證證書。
GOST證書是證明商品符合俄羅斯聯邦標準的文件，特定產品可能還需要衛生和防火等其它認證，只有在其他適用的認證證書(如衛生證書、防火安全證書等)均已獲得的前提下才會頒發。這種情況下，GOST符合性證書將包含其他適用的相關證書的編號。也就是說，出口商在向俄羅斯出口某些產品時必須在獲取GOST符合性證書之前先獲得其他相關的文件、證書或許可證。因此客戶應根據不同產品的要求，申請認證。如：電冰箱，就應該先獲得衛生和防火證書后能最后獲得GOST R 證書。